LINEやメールでは、誤解が生まれる余地のないコミュニケーションを心掛ける

LINEやメールでは、誤解が生まれる余地のないコミュニケーションを心掛ける

こんにちは!
大阪の梅田で結婚相談所をしている
谷 富雄です。
先日、テレビを見ていましたら
こんなニュースを取り上げていました。
ある会社が社員旅行(?)に行くために
旅行会社と商談をしてトラブルになったとのこと。
その原因となった
その際のやり取りは
LINEでしていたそう。
  旅行会社「オプションはいかがなさいますか?」
発注した会社「結構です。」
旅行会社はオプションをつける
と読んだのですが、
発注した会社は、オプションは要らない
との意味だったそうで
請求金額が膨らみえらいことになったそう。
これが対面や電話でしたら
その声色や言い方や、その場での確認
で防げたかも知れませんね。
婚活でもメールやLINEでコミュニケーション
を取ることは多いと思います。
その際に気をつけないといけないのは、
このように意図と違う形で伝わってしまうこと。
それが悪い方に捉えられると、もったいないですよね。
そうならない為には
明確な言葉(YES、NOをはっきりと)

意図の説明も付け加えた方が良いでしょう。
例えば、
今度のデートはイタリアンでどうですか?
(イタリアンがお好きとおっしゃっていたので
 提案してみましたが、もちろん他の種類でも結構です)
など。
曖昧な表現も避けた方が良いですね。
「行けたら行きます」
とか、
「予定が入ったんだけど、どうしたらいいかな?」
など、
相手からすると、どうしたいんだよ!怒
面倒臭いだけです。
それが原因で関係が悪化することも
往往にして怒ることでしょう。
昔の対面と電話だけだった時代よりも
きめ細やかなコミュニケーション能力が
求められる時代です。
文字でのコミュニケーションは高度ですが
会話と違って、
考えてから送信できる
ことはメリットです。
送信ボタンを押す前に
この文面を送ったら相手は理解できるかな?
不快に思わないかな?
言葉(説明)は足りているかな?
など考えてから送った方が良いでしょう。
それでは、また明日!
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 〜今日のまとめ〜
■文字でのコミュニケーションは
 相手に解釈する余地が生まれる為
 できる限り明快さを意識する
■相手の立場に立った文面を
 考えた方が良いだろう
■送信前のチェックで
 言葉足らずを補おう
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